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报价发生错误怎么办

吴亮律师2025-09-14衢州交通事故律师

报价发生错误时,首要任务是立即与相关方沟通并尝试更正。以下根据不同情况为你详细说明:1. 若错误发生在投标截止前且招标方允许更正:应按照招标文件规定的程序,立即提交书面更正通知,明确标注原报价错误之处及更正后的金额,确保更正内容未改变投标文件的实质性内容(如项目范围、技术参数等)。2. 若错误在合同签订前被发现且属于非招标场景:需及时向对方发送正式函件说明情况,若错误构成“重大误解”(如报价金额与成本严重偏离,超出合理预期),可依据法律规定请求变更或撤销报价。3. 若错误在合同签订后才发现:需评估错误对合同履行的影响,若继续履行将导致显失公平(如报价远低于成本价),可收集证据证明错误的客观性(如原始计算依据、成本核算表等),与对方协商调整价格或解除合同。
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针对“报价发生错误怎么办”,其直接回复的法律依据主要来源于《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国合同法》(注:《合同法》已废止,相关内容现为《民法典》合同编规定)。《中华人民共和国招标投标法》第三十九条规定:“评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。”若报价错误属于“含义不明确”(如数字书写潦草、单位标注不清),投标人可在评标阶段应评标委员会要求进行澄清,但不得修改实质性的报价金额;若错误为实质性偏差(如报价远低于成本价),则可能被认定为无效投标。此外,《民法典》第一百四十七条规定:“基于重大误解实施的民事法律行为,行为人有权请求人民法院或者仲裁机构予以撤销。”在非招标场景下,若报价错误是因行为人对价格构成、市场行情等产生错误认识,导致报价与真实意思表示严重不符,且对方知道或应当知道该错误,行为人可主张撤销报价行为。综上,报价错误的处理需结合场景判断:招标场景中以招标文件和法定澄清程序为准,非招标场景可通过“重大误解”主张权利。
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报价发生错误后,采取及时、合理的行动是减少损失的关键,以下为你提供实用建议:1. 立即核查错误细节:首先确认报价错误的类型(如数字输入错误、漏算成本项、单位混淆等)及影响范围(如是否导致报价远低于成本价或高于市场价),避免因信息模糊影响后续沟通。2. 发送正式书面通知:在发现错误后24小时内,向对方(招标方或合同相对方)发送加盖公章的书面更正通知,说明错误原因、原报价、更正后报价及依据(如原始计算表、成本清单),并保留送达凭证(如快递签收记录、邮件已读回执)。3. 主动协商解决方案:若对方已收到错误报价,可主动提出补偿方案(如在不改变总价的前提下调整服务内容、延长质保期等),或说明错误对自身履约能力的影响,争取对方理解并同意变更报价。4. 评估法律救济可能性:若协商无果,需根据错误性质判断是否构成“重大误解”或“显失公平”,及时咨询律师并准备证据(如报价单、沟通记录、成本核算凭证),评估通过诉讼或仲裁撤销变更报价的可行性。选择解决方案时,应优先考虑错误的严重程度(是否影响合同根本目的)、对方态度(是否恶意利用错误)及自身履约能力(能否承受错误报价的后果)。如需进一步分析具体案情或制定谈判策略,建议及时联系专业律师获取帮助。
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报价发生错误可能引发多种法律风险,以下为你列举并举例说明:1. 合同被认定为有效且需按错误报价履行的风险:若报价错误未被及时发现,双方已签订合同,且错误不属于“重大误解”(如错误金额较小,不影响合同整体公平性),法院可能认定合同有效,行为人需按错误报价履行。例如:某公司向客户报价时误将“10万元台”写成“1万元台”,客户当即下单5台,合同签订后公司发现错误,但因错误金额占合同总价比例较低(原总价50万元,错误总价5万元,偏差90%可能构成重大误解;若原总价10.5万元,错误总价1.5万元,偏差85%仍可能被认定为重大误解,但需结合行业惯例判断),若法院认为不构成重大误解,公司需按1万元台供货,否则承担违约责任。2. 因“过失”承担赔偿责任的风险:若报价错误是因行为人故意或重大过失导致(如未核对计算结果、无视明显的成本异常),且给对方造成损失(如对方为履行合同支付了定金、采购了原材料),行为人可能需赔偿对方信赖利益损失。例如:某供应商在报价时因员工疏忽漏算关键原材料成本,导致报价远低于市场均价,客户基于该报价拒绝了其他供应商的合理报价,后供应商以“重大误解”为由撤销报价,客户可要求供应商赔偿因信赖其报价而产生的机会成本损失(如其他供应商报价与错误报价的差额)。

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